個人情報保護方針

以下は株式会社東日本学院（以下、「当社」とします）への通常授業・講習会・各種イベント等への問い合わせ及び申込に伴い、当社が入手する個人情報の利用目的、お取り扱い等に関するプライバシーポリシー（個人情報保護方針）についてご説明するものです。

1. 個人情報に対する当社の基本的姿勢

当社は個人情報保護に関する法令及びその他の関連法規を遵守し、個人情報の取得・利用・保存・提供・削除・廃棄を行う場合には厳正な管理を行います。

2. 個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は、以下の通りとします。

• (1) 出欠席・在籍管理
  ①通常授業、講習会等の座席表等の作成
  ②座席表等による受講管理、これを目的とした校舎内の座席表掲示
• (2) 契約情報の管理及び受講費用管理
  ①通常授業、講習会等へお申し込みの方の契約情報の管理
  ②費用請求・入金・返金等の管理
• (3) 成績管理
  ①当社実施テスト等の成績処理及びデータ管理・生徒個票作成と返却、これに基づく指導
  ②学校などで受験するテスト等の成績に基づく指導
  ③当社実施テストの上位者校舎内掲示
• (4) 学習指導、進路指導
  ①成績向上や志望校合格のための学習指導、学習方法の指導
  ②進路選択、志望校決定のための指導
• (5) 当社サービス利用者への連絡
  当社サービスを利用する方に、契約、受講、学習指導・進路指導等に関する諸連絡を郵便・電話・インターネット等の通信媒体を利用して実施
• (6) 当社サービスや商品の案内
  通常授業・講習会等のサービスを郵便・電話・インターネット等の通信媒体を通して案内
• (7) 合格者資料の作成
  ①受験校、合格状況の調査と合格実績数の確定、合格実績の公表
  ②生徒氏名、合格校名を記載した合格者一覧の校舎内掲示
  ③あらかじめ同意を受けた生徒の氏名、合格校名、出身学校名、通塾校名等の個人情報を含む合格体験記等の公表

3. 匿名加工情報の利用

当社は、以下の通り匿名加工情報の作成・提供を行っています。
当社で匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別すること及びその作成に用いる個人情報を復元できないようにするため、法令に従い、個人情報を加工します。

4. 個人情報の第三者への提供

個人情報保護法に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供しません。

5. 個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

6. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人データの適正な取り扱いの確保のため、関係法令やガイドラインなどを遵守するとともに、個人情報保護規程等を定めて安全管理を行います。
個人情報の取り扱いに関する留意事項について社員に定期的に研修し、また秘密保持に関する規定を定めています。

7. 個人情報の開示等の請求

• (1) 個人情報の開示等について
  個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去の請求をご希望の場合、下記窓口までご連絡ください。
• (2) 開示請求等の取扱窓口
  株式会社東日本学院
  〒960-8051 福島市曽根田町10-32 管理本部 管理課
  電話:024-525-2112
• (3) 開示等の請求方法
  必要書類を用意し、以下の方法で申請をしてください。
  ・来社し、上記、個人情報取扱窓口に直接、ご提出ください。
  または、上記、個人情報取扱窓口に郵送してください。
  ※電話による口頭での請求は、受付できかねます。
  ※eメールによる書類の受理はできかねます。
  ②必要書類
  ・「開示等請求書」に必要事項を記載し、捺印してください。
  開示等請求書はこちら
  ・本人確認の書類として、以下の必要書類をご用意ください。
  運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、外国人登録証明書、住民票のいずれかの写し1点

8. プライバシーポリシーの適用と変更

このプライバシーポリシーでは、当社における個人情報の取扱いを説明するものであり、当社のサービスを利用される生徒・保護者様等は、このプライバシーポリシーの内容を十分ご理解いただき同意されたものとみなします。なお、当社は、このプライバシーポリシーを必要に応じて変更することができるものとします。

〒960-8051 福島市曽根田町10-32
株式会社 東日本学院
代表取締役　渡辺 武